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项目经理告诉你,项目管理的基本原则

时间 :2023-06-29 11:17:14   来源 : 个人图书馆-心有余悸9d9rh9

张伟初升为项目经理,正面临着职业生涯中的挑战。他意识到项目经理的责任是复杂而艰巨的,因此在工作中经常犯错。他发现自己的表达不够清晰,思维混乱;花费大量时间制作的文字记录重点不突出,缺乏逻辑。这些问题破坏了他的自信心,让他感到困惑和迷茫。

为了解决这些问题,张伟向资深项目经理李琦寻求帮助。李琦告诉他,这些困难都是项目经理成长的必经之路,她自己也曾经历过类似的挑战。她鼓励张伟不要放弃,而是要学会如何管理项目。

以下是一些项目管理的基本原则:


(资料图片)

1. 用计划去管理项目

在项目中,严谨的计划是管理工作的基础。项目经理需要将难以管理的任务重点放到计划中加以管控。例如,涉及到技术风险的任务需要进行细分,以降低风险。

计划的颗粒度需要适当,不能太概要或太细,要根据项目经理的精力投入情况进行调整。

2. 定期更新计划

计划编制好后,需要按照一定的时间周期进行更新。一般每周进行数据采集和计划的更新,遇到变更需要重新编制计划。每月底需要对整体计划进行重新编制,因为很多条件可能已经发生改变。更新后的计划要重新发布,并告知团队哪些位置发生了变化。

3、使用专业软件进行项目计划管理

对于中大型项目,使用Excel进行计划编制和管理已经不够高效。建议使用专业的项目管理软件,因为这些软件内置了项目管理技术和算法,如进度猫甘特图。

使用进度猫甘特图可以制定项目计划,确定每个任务的开始和结束时间,对任务进行责任人和参与人的分配。参与者完成任务后,项目进度可以自动计算,从而让项目进度一目了然。

4、利用工具做好工作汇报

工作汇报必须达到明确的目的。在汇报工作时,应该根据领导的要求和汇报目的选择重点内容,并找准切入点。无论如何,汇报工作都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,建立在事实清楚的基础之上。

例如,对于正在进行的项目,本次会议的目的可能是项目的进度、问题和节点。在进行汇报时,考虑如何让领导直观地了解项目进展情况,并且给他留下深刻的印象。

使用进度猫甘特图可以帮助领导了解项目中的子项目、开始和结束时间、负责人以及进度情况。如果项目进度缓慢,可以从进度猫甘特图中找到问题所在,并通过询问负责人了解问题出现的原因和解决方案,从而让领导更加看好你。

在项目中,出现问题需要及时解决。如果自己不知道如何解决问题,可以向有经验的人请教,直到问题得到及时解决。因为项目中的问题需要及时解决,否则就会接连出现一系列问题,给项目带来更多的困扰。

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